心得
『事務所移転(オフィス移転)』とは、会社の引越作業です。
一般家庭の引越と違い、デスクやキャビネットなどの大型什器や、機密書類等様々な荷物を運びます。
その中には精密機械等の高価な荷物も含まれていますので、丁寧に細心の注意をして作業を行ってください。また、大規模の移転作業では50~100人で作業を行う場合があるため、役割分担やチームワークが非常に重要となります。
※スキルアップガイドに記載されている内容はあくまで一例です。現場ごとにルールが異なりますので、派遣先の指揮命令者の指示に従って作業を進めてください。
①準備&養生作業
作業に入るまでの準備や養生の方法など、詳しくは「スキルアップガイド 現場入門編」をご確認ください。
②朝礼(ミーティング)
作業前に、リーダーから当日の作業の流れについて説明があります。
それから、「③搬出」で紹介するポジション毎に割り振られ作業開始となります。
③搬出
荷物をトラックまで運びます。
ポジションについて
事務所移転のポジションは5つあります。
A.オフィス内での荷物の搬出チーム
運び出す順番通りに台車に荷物を積みます。このとき、台車に乗せ過ぎると、荷崩れの危険があります。横持ちの距離の長い現場や、段差や坂道の場合等、現場の条件を考慮しながら積みましょう。
B.オフィス内からエレベーターまでの横持ち
オフィスから出た荷物を、エレベーターまで運びます。空の台車が戻ってきたら、オフィスに戻しましょう。
D.地上階のエレベーターからトラックまでの横持ち
エレベーターから、トラックまで荷物を運びます。 トラックが車道に停車して歩道を跨いで作業をしている時は、歩行者に注意をして作業をしましょう。
E.トラックへの積み込み補助
トラックには積み込み作業の人がいるので、その人の指示に従い、荷物をトラックの荷台に運びましょう。空いた台車は迅速にオフィスに戻しましょう。
基本の運び出し順
往復作業(ピストン)の場合
キャビネット → デスク → OAボックス(梱包されたPCを入れる箱) → 椅子、ワゴン → ダンボール → 残りの荷物
積み切り作業の場合
ダンボール → OAボックス → ワゴン、デスク → キャビネット → 椅子 → 残りの荷物
運搬作業
注意
- 荷物が乗っている台車を押す時は、崩れたり倒れたりすることがあるので、なるべく下の方を押しましょう。
- 背の高い家具等の場合、前が見づらくなります。建物、通行人に気を付けて押しましょう。
- 荷物が乗っている台車を押す時は、建物の段差に気をつけましょう。無理矢理押さず台車を持ち上げてください。
- エレベーターに一般の方が乗っていた場合は、「すみません。一緒に乗せてもらっていいですか?」と断って乗りましょう。
次が来るまで待つのもいいでしょう。
現場入門編「エレベーター係の役割」参照 - 階段作業と違い台車を使うため、絶えず作業を回さなければいけません。
また、台車の数も限られているため「空いた台車は部屋前に戻す」を常に意識しましょう。 - 運ぶ物が止まった時は、部屋内の人から指示をもらうか、部屋に入り、出来る範囲で作業を手伝いましょう。
- 運ぶ物をぶつけて壊してしまった場合はドライバーの方か、作業に慣れているスタッフに必ず報告しましょう。
報告せずそのままにしてしまうと、後で大ごとになってしまう場合があります。
誰でも失敗はあります。失敗を経験にし、次に活かしましょう。
エレベーター作業手順
荷物を運び終わったら
移動&廃棄対象の荷物を出したら搬出完了です。
養生材を注意して剥がして片付けを行い、作業終了or搬入先に移動です。
④搬入準備
- 現場担当者に置き場所を必ず確認し、指示に従って降ろしてください。資材は整理整頓し、後続作業の邪魔にならないよう、丁寧に置いてください。
- 青ベニは枚数が増えると非常に重くなります。無理をせず、少量ずつ運ぶか、2人1組で作業してください。持ち上げる際は、腰を痛めないよう、膝を曲げて持ち上げてください。青ベニは角や端で怪我をする可能性があります。軍手などの保護具を必ず着用してください。
- 台車は5台ずつ重ねて運びます。それ以上重ねると、バランスを崩して転倒する危険性があります。台車を動かす際は、周囲に人がいないか確認し、ゆっくりと移動させてください。
⑤搬入
荷物を運び入れる際の順番は、積み込み時の逆になります。注意点は積み込み時と同じです。
運び入れる順番の基本
往復作業(ピストン)の場合
その他の荷物 → ダンボール → 椅子、ワゴン → OAボックス(梱包されたPCを入れる箱) → デスク → キャビネット
積み切り作業の場合
その他の荷物 → 椅子 → キャビネット → ワゴン、デスク → OAボックス → ダンボール
⑥片付け
移転作業は、1日で終了する場合もあれば、数日間連続で行われることもあります。
また、廃棄物の処理方法や資材の片付け方は、現場やお客様によって異なります。
片付けを行うかどうかも、その日の工程によって変わるため、作業前に必ずお客様の指示を確認してから対応しましょう。
あとがき
当社で主にご紹介するお仕事内容のなかで、初心者の方が一番経験しやすいのが事務所移転だと思います。たまにエレベーターが無く階段を使う現場もありますが、人数も多めの現場が多いので、やり方を周りの方から学びやすかったり、体力的にもさほどきつくはありません。事務所移転作業が出来れば、おのずと一般家庭の引越や商品配送のお仕事にも幅を広げて対応出来るようになります。
職種別ガイド
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