個人情報保護方針 | 株式会社ワークオール

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

a）個人情報は、一般貨物自動車運送業・産業廃棄物収集運搬業・一般労働者派遣業・有料職業紹介業・古物商業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
b）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
c）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
d）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
e）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

以上
制定年月日 2006年 11月 20日
最終改正年月日 2019年 10月 10日
株式会社ワークオール代表取締役大井邦彦

（個人情報に関する公表文）

個人情報の取扱いについて

株式会社ワークオール（以下、当社）は、個人情報の取扱いに関連する事項として、以下を公表いたします。

【事業者情報】
株式会社ワークオール
〒171-0022　東京都豊島区南池袋2-29-12 メトロシティ南池袋 5階
代表取締役大井邦彦

【個人情報保護に関しての責任者】
個人情報保護管理者　畑　友美
管理部 homu@workall.jp

【個人情報の利用目的等】
当社で取扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。

個人情報の種別	利用目的	保有個人データ
個人のお客様情報	ユーザー様サポートのためご利用履歴管理のため当社サービスのご案内のためお問合せ対応のため	該当
お取引先担当者様情報	発注内容確認のため（通信記録等）	該当
登録スタッフ情報	業務の手配、業務連絡のため	該当
当社従業員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため	該当
当社への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため	該当
お取引先担当者様情報	発注内容確認のため（通信記録等）	－
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報	委託された当該業務を適切に遂行するため	－

保有個人データ等について

当社は、当社の保有個人データ等に関して、ご本人又はその代理人から“利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止”（以下、“開示等”という。）の請求に速やかに対応いたします。開示等のご請求の手続き方法は、以下の通りです。

1. 開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書をご都合の良い方法でご提出ください。
ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

＞＞個人情報開示等請求書のダウンロード
※クリックすると自動でダウンロードされます。
2.本人確認について
個人情報開示等請求書が当社に到着次第、開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。
ただし電話による照合が出来ない場合、下記のいずれかのコピーの提出をお願いさせていただきます。

・運転免許証
・住民票
・健康保険証
3.代理人による開示等のご請求
開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご用意ください。
- （1）代理人本人であることを確認するための書類（コピー）
  運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
  ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
- （2）委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
4.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて1,000円（税込）をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して

当社では、個人情報を適正・安全に取扱うため、個人情報保護方針を定め、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを導入・運用しております。外的環境等を踏まえたうえで、マネジメントシステムに基づいて定めた内部規程に則り、実際に個人情報を取扱うにあたって組織的・人的・物理的・技術的観点のそれぞれから、種々の安全管理措置を講じています。安全管理のために講じた措置の具体的詳細については下記窓口までお問い合わせください。

【認定個人情報保護団体】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
※当社の事業・サービスに関する問合せ先ではございません。

【当社の個人情報問合せ窓口】
ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
株式会社ワークオール個人情報問合せ窓口
管理部 homu@workall.jp